采购员跟单新手入门必备知识（采购跟单员是做什么的）

很多朋友对于采购员跟单新手入门必备知识和采购跟单员是做什么的不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

本文主要目录一览：

1、采购入门需要学习的知识如下：工科知识要扎实并要懂点财务知识，对本企业的产品、机械设备及采购品的要求有一定的认识。购过程需要使用交通工具，所以对汽车的基本驾驶技巧和维护要掌握。

2、作为采购员有必要了解一定的经济地理学的知识。

3、采购要学三方面的知识：管理科学知识、采购管理专业知识、商品基础知识。其中，采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

4、采购技术、采购谈判；执行性采购分：合同下达的跟踪、供应商管理、供应商的综合考评、物料的生产周期、到货的点收、供应商对帐、品质要求、供应商资料、物料的入库、汇款、税务。

采购员跟单新手入门必备知识（采购跟单员是做什么的）第1张

跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益。确认质量标准。确认原材料采购量。

跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。

跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。掌握、了解市场信息，开发新的客源。

跟单员需要面对客户，面对订单开展工作。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。随着商品市场的多样化，小批量化以及节奏的加快，其工作性质的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

采购跟单就是你接到申购指令后一直到这个货物到你们公司，并且无异常直到钱付给对方才算完结。

采购与跟单区别是：是否有权利开发供应商和议价，这里的跟单员指的是采购跟单。采购员具有开发供应商和议价的权利，同时下单后也在履行跟单员的责任，有些大公司是分开的，即交给跟单员处理。

1、了解市场和文化在开发外贸客户之前，我们需要先了解目标市场的文化、习俗和喜好。这可以通过网络、展会、商务部门等途径获取。只有了解了目标市场的需求和偏好，我们才能更有针对性地开发客户，提高成功率。

2、快速回复询价信，走好开发客户的第一步；在写回信时要斟酌好，并及时跟踪，不要让第一封回信就落空；寄送样品，安排好买家考察工厂，是促成订单的重要步骤，一定要用心做好。

3、最传统的方式是找客户名单打电话和发邮件联系。对于前期没什么钱投入推广的创业者，这个也不失为一个方法。但整体而言，现在用这种方法比较低效。（不建议）参加外贸的相关行业展会。这个也是比较传统的方法。

4、外贸客户开发方法如下：第一外贸业务员要主动出击，通过各种渠道利用各种方法挖掘客户。

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